Ter uma rotina de trabalho é essencial para o sucesso.
Para quem nem sequer gosta de ouvir a palavra “rotina”…
Não te preocupes, a rotina não precisa de ser demasiado rígida.
Deve ser uma orientação diária.
Com uma rotina de trabalho consegues:
✅ Reduzir o stress
✅ Fazer menos erros
✅ Ter mais foco nas prioridades
✅ Procrastinar menos
✅ Sentir maior satisfação ao final do dia
Eis algumas estratégias que podes adotar para estabelecer uma rotina de trabalho vencedora:
➡️ Organizar o dia por blocos
Estrutura o teu dia ideal de trabalho, dividindo-o em diversos períodos, como o início da manhã, início da tarde, entre outros. Não precisa de ser rígido, mas conhecer a sua estrutura, ajuda a alocar os compromissos e tarefas de forma mais eficiente.
➡️ Estabelecer quando realizar as tarefas rotineiras
Define dias e/ou horários dedicados a atividades que devem ser tratadas com uma regularidade específica e sempre que possível, agrupa tarefas semelhantes para otimizar esforços e energia.
Não deves descurar pequenas tarefas mesmo que sejam menos prazerosas. Executá-las sem falhas, é uma grande demonstração de confiança para a entidade patronal, o que pode jogar a teu favor no futuro.
➡️ Importância das pausas
Realizar pausas estratégicas para descansar o corpo e a mente são essenciais para evitar a exaustão no final de cada dia.
Hoje em dia, existe uma grande tendência de ter reuniões seguidas nas empresas. No entanto, ter pelo menos 10 minutos de pausa entre reuniões é crucial para gerir melhor a nossa energia ao longo do dia.
➡️ Definir um horário de trabalho
Mesmo com flexibilidade, estabelece um horário de trabalho de referência para conseguir monitorizar exceções. Assim, vai ser mais fácil detetar quando estás a trabalhar horas a mais e fazer ajustes.
Em resumo, uma rotina de trabalho ajuda a evitar a sensação de sobrecarga, a cumprir o que é preciso e a conseguir um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
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Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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