As melhores ferramentas para tarefas 📲💻
“Há tantas que uma pessoa até se perde”
É verdade. Existem realmente muitas ferramentas digitais disponíveis, para além do nosso amigo caderno ou papel que também é uma opção válida quando o volume de tarefas é baixo.
Antes de te contar qual é o meu top de ferramentas para gerir tarefas, queria dizer-te que o mais importante na escolha que fizeres é garantir dois pontos:
1️⃣ Tudo o que tens a fazer está lá
2️⃣ Gerir as prioridades de cada tarefa
Podes ter uma ferramenta única de gestão de tarefas para a tua vida pessoal e profissional, embora idealmente seja melhor manter as duas áreas separadas:
Por uma questão de confidencialidade das informações;
Muitas vezes, já existe alguma ferramenta colaborativa da entidade patronal que deve ser utilizada;
Menos confusão e mais foco.
Já sabes que comigo vem sempre o método antes das ferramentas 😅
Todas as ferramentas que vou mencionar funcionam na Web, Android e iOS e têm uma versão gratuita de qualidade. Apenas em níveis avançados ou para maior conforto pode ser interessante considerar o upgrade.
Um dos critérios que mais avalio é a praticidade, pois o que é difícil ou confuso, não resulta.
Agora sim, podemos falar do meu TOP 5 de ferramentas 🏆
🏆 Google Tasks
Vantagens: é a mais simples de usar, integra-se com o Google Calendar e o Gmail; sendo ideal para iniciantes e vida pessoal (#obasicobemfeitofunciona).
Desvantagens: não tem uma visão diária ou semanal; não tem a opção de criar pastas apenas listas; não recomendo para equipas.
Google Tasks
🏆 Microsoft To Do
É semelhante ao Google Tasks, mas da Microsoft.
Vantagens: é simples de usar; também é adequado para iniciantes; integra com o Outlook Email; tem uma visão diária; permite criar grupos e listas dentro deles, funciona para equipas.
Desvantagens: não tem visão semanal; não tem a possibilidade de visualizar tarefas no calendário como acontece no Google; o sistema de definição de prioridades é muito básico.
Microsoft To Do
🏆 Todoist
Vantagens: oferece mais opções a nível de partilhas; filtros, prioridades e planeamento, pode ser usado para equipas e empresas; recomendo usar a para quem já está habituado a algum sistema de gestão de tarefas; está preparada para motivar a pessoa à medida que as tarefas são executadas.
Desvantagens: a versão mobile não é a mais friendly; definir a recorrência das tarefas não é tão direta como noutras plataformas; pode melhorar o sistema de templates das tarefas.
Todoist
🏆 TickTick
É semelhante ao Todoist.
Vantagens: oferece mais opções a nível de partilhas, filtros, prioridades e planeamento; recomendo usar a para quem já está habituado a algum sistema de gestão de tarefas; possui um sistema prático de guardar templates; tem opções para usar a Matriz de Eisenhower e Pomodoro.
Desvantagens: é mais complicado de usar em contexto de equipa; a interface não é tão ágil quanto outras alternativas disponíveis.
TickTick
🏆 ClickUp
Vantagens: mais do que gerir tarefas, é eficaz para gerir projetos; é a mais simples para guardar e usar templates de tarefas; permite medir tempos de execução e ver estatísticas; funciona bem para equipas e negócios.
Desvantagens: possui muitas opções, o que implica uma curva de aprendizagem maior do que outras alternativas; não recomendo para quem procura algo simples, pode ser demasiado complexo para organizar a vida pessoal por exemplo.
ClickUp
Quem não usava nenhuma ferramenta, tem um caminho a seguir! Se já usas uma ferramenta e estás satisfeito, está ótimo! Já agora, adorava saber qual usas ou qual vais experimentar, envia-me mensagem por favor 😀
Não te esqueças:
A melhor ferramenta de tarefas é aquela que efetivamente usas 🔥
(Nota: para quem me pergunta o que eu uso, atualmente estou a utilizar Google Tasks para vida pessoal e Todoist para gerir o meu negócio. Confesso que estou com vontade de voltar a experimentar o TickTick 😅)
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Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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