Hoje vou falar-te de um inegociável da produtividade.
Simples à primeira vista.
Mas por vezes negligenciado.
E é um dos básicos bem feitos que funcionam.
De verdade!
Tenho a certeza que concordas comigo quando digo que esquecer compromissos é um alerta gigante de desorganização.
E a organização reflete confiança.
Não preciso de dizer mais, certo?!
Falo-te hoje então de…
COMPROMISSOS.
Sim, todos temos.
Alguns mais do que outros.
Mas todos temos.
Pessoais.
Profissionais.
Sociais.
Entre outros.
Então,
O básico bem feito que funciona é:
Tudo o que tem data e hora marcada tem de estar na tua agenda ou calendário. É inegociável.
Podem ser eventos, reuniões, aulas, entre outros…
Dou-te um exemplo:
Imagina que todas as terças e quintas vais buscar o teu filho à escola às 17h00, mas não tens no calendário, porque “isso eu não me esqueço, então não precisa de estar”.
Entretanto o dia já estava uma loucura e ainda te pedem uma reunião de urgência para as 16h30. Vais a correr ver a tua agenda e respondes que sim, porque não tinhas nada agendado. Entretanto, nunca mais te lembraste que era terça e, por isso, nem pediste ajuda a alguém para ir buscar o menino. Resultado: ligam-te da escola às 18h30 a dizer que o teu filho ainda está à espera.
🤯
E só mais um exemplo:
Marcar 2 jantares para o mesmo dia porque não tinhas colocado o primeiro na agenda.
🤯
Vantagens de adicionar todos os teus compromissos na tua agenda:
✅ Menos falhas
✅ Evitas “overbookings”
✅ Manténs o controlo da tua carga de trabalho
Se o teu sistema for digital, tens 2 vantagens adicionais:
Podes incluir pessoas nos eventos, para que também obtenham estes efeitos positivos.
Permites que vejam a tua disponibilidade e ajustam os próximos compromissos.
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Por hoje é isto que tenho para ti. E não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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