Olá reader,
A newsletter de hoje é sobre medir o tempo! ⏳
Uma das métricas mais objetivas do mundo:
1 minuto tem sempre 60 segundos.
1 dia tem sempre 24 horas.
E, ao mesmo tempo, muito subjetiva.
Cada pessoa tem uma perspetiva diferente sobre o tempo e demora tempos diferentes a realizar uma tarefa.
Sei que muita gente gostaria de ter mais de 24 horas no dia, mas a verdade é que isso não é possível.
E, mesmo se fosse, será que as pessoas aproveitariam esse tempo bem? 🤯
A verdade é que só sabendo onde estás a investir o teu tempo, podes fazer alguma coisa relativamente a isso. É uma situação semelhante à organização financeira: só quando sabes exatamente quanto dinheiro gastas, podes perceber onde cortar, onde otimizar e onde podes poupar e investir.
Ou seja, só entendendo onde gastas o teu tempo, poderás reduzir o tempo gasto onde para ti não faz sentido e alocar o tempo para outro sítio.
Trago-te algumas estratégias que te podem ajudar a ganhar essa consciência:
ℹ️ Utilizar aplicações de gestão de tempo
Toggl: Podes registar facilmente o número de horas que trabalhas e, se quiseres, especificar por projetos, clientes ou tarefas. Depois, consegues analisar semanalmente o número de horas investido.
RescueTime: Monitoriza o uso do teu computador e ajuda a identificar distrações.
ℹ️ Adicionar extensões no browser
Webtime Tracker: É possível analisares o tempo que passas em cada website.
ℹ️ Analisar o tempo no telemóvel e respetivas aplicações
O telemóvel pode ser uma grande fonte de distrações. Utiliza as funcionalidades nativas ou aplicações de terceiros para monitorizar e limitar o tempo gasto em certas aplicações.
Podes ainda adicionar um widget no ecrã do telemóvel que mostre o tempo gasto e em que aplicações.
ℹ️ Usar a Técnica Pomodoro
Ao trabalhares em blocos de tempo focados e com pausas programadas, utilizando uma aplicação, ganhas uma perceção muito maior do que conseguiste realizar nesse período. Às vezes é mesmo assustador: “como assim, só fiz isto em 30 minutos?”
Se quiseres saber mais sobre esta técnica, espreita o episódio #6 do meu Podcast Produtividade Imperfeita.
ℹ️ Escrever manualmente o tempo
É mais difícil de manter a longo prazo, mas é um exercício que aconselho a todos fazerem durante uma semana quando querem evoluir a sua produtividade. Durante essa semana, anota tudo o que fizeste e a que horas do dia. O tempo a dormir também conta. Esta prática ajuda a revelar padrões e áreas onde podes estar a desperdiçar tempo, permitindo-te ajustar e otimizar o teu horário.
⏳ Implementa as estratégias que fizerem sentido para ti e começa a ganhar mais consciência relativamente a onde estás a investir o teu tempo. Só assim poderás fazer ajustes e ser mais produtivo nas áreas que mais importam para ti!
Para finalizar, queria contar-te a minha mais recente aventura!
Achei muito curioso, porque a newsletter desta semana estava programada para sair sobre este tema e não é que a aventura foi a meia maratona que fiz e onde o tempo foi um fator chave?!
No domingo passado, fiz a meia maratona do Douro (dizem que é a corrida mais bela do mundo!). A vista é mesmo maravilhosa! Foi a minha segunda meia maratona e melhorei o meu tempo! Aliás, tinha esse objetivo, melhorar o tempo da anterior, por isso, medir tempos foi o que mais fiz nas corridas desde janeiro 😅
Conto melhor a história desta meia maratona neste vídeo.
Como tive a ajuda de um amigo que também é atleta para conseguir esta evolução, lembrei-me de o convidar para fazermos uma live sobre como ser mais consistente nos treinos, independentemente do nível da pessoa e se tens ou não um objetivo.
Contamos contigo no Instagram na próxima quinta dia 6 de junho às 21h?
Temos plano B caso o Instagram nos pregue uma partida. 🍀
Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
Onde podes encontrar mais conteúdo meu:
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