Na última semana dei por mim a fazer aquilo que digo aos meus alunos para não fazerem - querer chegar a todo o lado!
Podes confessar… Já o tentaste fazer também, pelo menos uma vez, nestas últimas semanas… (sem julgamentos 🤫)
Parece que tudo se acumula:
Pedidos urgentes que aparecem do nada.
Ações em que eu não digo “não”.
Tarefas fixas do dia a dia.
E voilá, quando dou por mim estou a tentar desdobrar-me em 8 como se fosse um polvo e isso só serve para aumentar o cansaço e a frustação. 😮💨
Felizmente hoje em dia, este cenário acontece-me com muito pouca frequência, uma vez que aplico várias estratégias que me permitem, não chegar a todo o lado a toda a hora, mas a ser produtiva no que faz sentido ser a cada momento.
Eu sei que não estou sozinha nisto - andamos todos a tentar ser o mais produtivos possível e, por isso, quis falar contigo sobre isto e dar-te 6 estratégias para que possas chegar “a mais lados” com bem-estar:
(Acredita, ajudaram-me muito!)
💡Não dá para chegar a todo o lado a todo o momento
Dá para fazer tudo, mas não pode ser ao mesmo tempo. Por muito que queiras dar conta de mil objetivos e tarefas, a verdade é que vão existir dias que nem as mais básicas consegues terminar. Nem sempre conseguimos fazer tudo - seja por imprevistos que acontecem, fatores externos, fatores emocionais - nem sempre é possível ser a pessoa que faz tudo a 100%.
Fazer planeamentos vai permitir-te distribuir objetivos e tarefas ao longo do tempo e concretizar mais.
💡Lembra-te da regra 8-8-8
Não precisas de ser rígido, mas ajuda dividires as 24 horas do teu dia em 3 partes: 8 horas de trabalho, 8 horas de sono e 8 horas para ti. Nas 8 horas para ti, podes mesmo fazer o esboço para a tua realidade e o que gostarias de ajustar.
Exemplo: 1h trânsito, 1h rotinas da casa, 1h exercício físico, 2h autocuidado, 2h lazer/socialização, 1h alimentação.
💡Ter as prioridades bem presentes
Principalmente quando nos sentimos sobrecarregados, temos tendência para fazer tudo de uma forma linear e sem pensar muito - simplesmente somos reativos e executamos. Mas o mais importante é saber quais as nossas prioridades para depois conseguirmos decidir que tarefas devemos realizar e quais devemos deixar para depois.
Antes de continuares, quais as tuas 3 prioridades atuais?
Se não sabes responder, pensa agora. Isso vai revolucionar a forma como geres o teu tempo.
💡Apaixona-te por rotinas
A rotina não tem de ser algo mau, nem tem de ser sempre igual todos os dias. Uma das ações que gasta mais energia é a tomada de decisão e uma rotina pensada e estruturada faz com que tenhas de tomar menos decisões e fiques menos desgastado.
Há rotinas na tua vida pessoal, como a do exercício físico ou ter 1 hora com o teu filho sem telemóvel, mas também no trabalho, como reservar 1 hora no teu dia para resolver pequenas tarefas ou 1 hora por semana para aprender algo novo.
💡Delegar é sábio
E claro, mais importante do que fazeres tudo sozinho, é saber quando pedir ajuda - por vezes há outra pessoa mais capacitada ou até com mais disponibilidade do que tu para fazer aquilo que estás há horas ou dias para fazer. Não só no ramo profissional, mas também do lado pessoal, quer seja através de serviços contratados ou mesmo apoio de familiares e amigos. Talvez eles adorariam ajudar e tu “não queres chatear”!
Confia, não é por não ser feito por ti que não será bem feito também!
💡Saber parar
Eu sei que parece paradoxal: cheio de coisas para fazer e vou parar?! É verdade sim senhor. Primeiro, fazer pausas regulares faz-te recarregar energias, essencial para conseguires produzir mais. E depois, é quando temos muitos afazeres e coisas a acontecer que temos de parar para olhar para o que temos em mãos e voltar a focar nas prioridades.
Há uma tendência grande para desistir quando se está cansado, eu sugiro que primeiro pares e descanses.
Para finalizar, tenho uma novidade para te contar em primeira mão🔥
Ontem gravei um episódio do podcast com um convidado… o grande Roberto Cortez! Uma referência no marketing digital, autor de um livro, fundador de uma agência e mentor de profissionais da área. Convidei-o porque ele muitas vezes diz que é desorganizado na sua organização, mas quem consegue gerir tanta coisa - família, negócios, eventos, alunos… é porque sabe gerir o tempo e a conversa comprovou isso, mesmo que tenha desafios. (Quem não tem mesmo?! )
Na próxima semana lanço este episódio, mas aproveita até lá para ver os episódios anteriores, incluindo o que foi publicado ontem sobre como gerir emails de forma eficiente (tem vídeo!) 📩👀
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Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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