Olá,
Quantas vezes já deste por ti a saltar entre tarefas, abrir o telemóvel para ver “só uma coisa rápida” e, 20 minutos depois, ainda lá estás?
Ou a começares o dia com um plano definido, mas ao fim da manhã sentes que não fizeste nada do que era realmente importante?
Se te identificas, não estás sozinho(a).
(Hoje tenho uma novidade exclusiva para ti no final!)
A distração é uma das maiores barreiras à produtividade e não é por falta de vontade.
O nosso cérebro adora novidades e estímulos rápidos e o mundo digital foi feito para nos roubar a atenção.
Hoje, tudo está a gritar pela tua atenção:
📲 O telemóvel vibra
📩 O email apita
📢 A notificação aparece
💬 Alguém chama
💡 Surge uma ideia na tua cabeça
Se não fores tu a escolher onde queres colocar o teu foco, alguém vai escolher por ti.
Por este motivo, hoje partilho contigo algumas estratégias que podes experimentar se quiseres melhorar o teu foco de forma proativa (não há outra forma):
1️⃣ Escolhe especificamente onde queres colocar a tua atenção
Antes de começares uma tarefa, responde: O que significa ter esta tarefa concluída?
Se fores vago(a) (“vou trabalhar no projeto”), o cérebro dispersa. Se fores específico(a) (“vou terminar a apresentação e rever o primeiro slide”), a tua mente sabe onde se focar.
2️⃣ Trabalha com blocos de foco durante o dia
Escolhe blocos específicos do teu dia para trabalhar sem interrupções nem notificações. Nesses períodos, evita distrações e dedica-te a uma só tarefa. Podes experimentar a Técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho + 5 minutos de pausa) ou ajustar para blocos maiores, como 50 minutos de trabalho seguidos de 10 minutos de descanso.
Se precisares, avisa as pessoas à tua volta que vais estar indisponível durante esse período. Colocar os fones pode ser um sinal visual simples de que estás concentrado e não queres ser interrompido.
3️⃣ Usa o “Modo Incomodar” no telemóvel e computador
Este modo desativa notificações visuais e sonoras, mas permite-te manter exceções intencionais, como alertas de calendário ou chamadas de pessoas específicas. Podes usar este modo tanto em momentos de focos como em reuniões.
Não se trata de te isolares do mundo, mas sim de criares um espaço mental mais limpo, onde és tu quem decide o que entra.
4️⃣ Tira o telemóvel da sala
Se não precisas mesmo dele, afasta o telemóvel fisicamente de ti - coloca-o noutra divisão, numa gaveta ou noutro andar, se for preciso. Pode parecer simples, mas se o telemóvel estiver longe, é mais fácil resistir à distração e manter a tua atenção e energia onde realmente importa. Menos impulsos, mais foco!
5️⃣ Aponta onde ficaste e o que precisas de tratar a seguir
E quando uma ideia te surgir do nada ou alguém te pedir algo, não vás a correr fazer. Em vez disso, aponta num caderno, na tua ferramenta de tarefas ou no teu blocos de notas e lida com isso depois. Isto impede que interrompas o teu foco constantemente.
6️⃣ Cria limites digitais
Podes começar por definir limites de tempo nas próprias apps (como o Instagram ou o TikTok) através das definições do telemóvel. Se quiseres algo mais robusto, experimenta uma app como o Stay Focused, que permite bloquear aplicações específicas em determinados horários do dia, ideal para períodos de trabalho ou mesmo tempo de descanso à noite.
💡O foco não é algo que “tens ou não tens” – é algo que treinas. Se começares a praticar estas estratégias, com o tempo, vais notar que consegues manter a atenção durante mais tempo sem esforço.
Desafio para hoje: escolhe uma destas estratégias e aplica-a já! Pequenas mudanças geram grandes resultados.
✨ E, por fim… a grande novidade desta semana! Ainda não foi partilhado nas redes sociais, mas já está no site oficial do evento: vou ser oradora no QSP SUMMIT 2025!
Este é um dos maiores eventos de gestão e marketing da Europa, acontece todos os anos em Matosinhos e dura três dias. Já fui como participante três vezes (se a memória não me falha!) e agora… vou subir ao palco como oradora! (gritos de emoção e coração a bater mais rápido!)
Sei que, muitas vezes, queremos que tudo aconteça já, ontem de preferência. Mas a verdade é que são os pequenos passos consistentes na direção certa que nos levam, no tempo certo, àquilo que mais desejamos.
Se algum de vocês estiver a pensar ir ao evento, por favor enviem-me mensagem ou email — vou adorar encontrar-me convosco por lá! Podes ver mais informações aqui.
E já que falamos de novidades… prepara-te, porque na próxima semana não vem só uma, vêm duas! E uma delas… acho mesmo que vais adorar (especialmente tu, que chegas até ao fim das minhas newsletters - e eu noto e agradeço 🤍
Por hoje é isto que tenho para ti. E não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Até já,
Carolina João Fernandes | Mentora de Produtividade e Organização
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