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Vida pessoal, casa e viagens

9 estratégias de organização para viagens

Mais um capítulo que se encerrou!

4 min de leitura

Olá,

Cheguei a Portugal esta terça, por isso, chegou o momento de fechar um capítulo especial: a experiência de trabalhar remotamente em Bali na Indonésia!

Foram quase dois meses intensos, cheios de beleza, contrastes, desafios e descobertas.

Mas hoje não te venho falar da experiência em si – venho partilhar estratégias de organização sobre a viagem que me ajudaram a manter alguma ordem no meio do caos das viagens, para que possas usar aquelas que te fizerem sentido na tua próxima viagem!

Viajar é maravilhoso, mas sim — os imprevistos fazem (quase sempre) parte. Por isso, foco-me em organizar e preparar o que está ao meu alcance, para reduzir o stress. O que eu não consigo controlar ou o que escolho que seja mais flexível, lido no momento, sem problema!

Aqui ficam 9 estratégias que usei e recomendo – testadas, aprovadas e (como sempre) imperfeitas:

1. Ferramenta de planeamento:

É essencial ter um ficheiro (pode ser Excel, Notion ou outra app) com as informações da viagem centralizadas:

  • Datas e voos

  • Alojamentos, moradas e contactos

  • Atividades reservadas

  • Atividades possíveis

  • Tarefas pré-viagem

  • Orçamento estimado vs real

  • Números de emergência locais e portugueses, incluindo embaixadas e locais de saúde

É onde tudo começa e onde tudo está quando preciso.

2. Registo de despesas:

Usamos o Splitwise para registar todas as despesas e ao mesmo tempo dividir logo as despesas pelos 2 conforme quem pagava. Uma vez por semana, adicionava no Excel apenas por categorias principais para conseguirmos perceber como estávamos no nosso forecast.

3. Pasta no Google Drive com documentos:

Criei uma pasta no Google Drive (e depois coloquei-a acessível offline) com:

  • Passaporte digitalizado

  • Vistos

  • Licença internacional de condução digitalizada

  • Seguros

  • Taxas e declarações de entrada no país

Sempre à mão em caso de necessidade.

4. Documento com alojamentos e contactos:

Tinha um ficheiro partilhado com familiares em Portugal com:

  • Todos os alojamentos e datas

  • Contactos e moradas

5. Registo na App do Viajante:

Registei, como de costume, a minha viagem no Portal das Comunidades – "App do Viajante". Em caso de catástrofe ou necessidade, é mais fácil ao Estado Português saber onde estamos e contactar.

6. Cópias em papel dos documentos mais importantes:

Pode parecer old school, mas levei cópias em papel (passaporte, vistos, seguros) num saco plástico (havia muita chuva, mar e barcos envolvidos haha) caso fosse necessário e não conseguisse mostrar de outra forma.

7. Organização da roupa com sacos:

Não comprei organizadores XPTO. Levei sacos de pano que já tinha – um para roupa, outro para roupa interior, outro para roupa de treino, outro para roupa suja…

Ajudou imenso a manter a mochila funcional e a arrumar/desfazer com rapidez - pois mudámos várias vezes de sítio!

8. Pasta no ecrã principal do telemóvel “Bali🌴”:

O objetivo desta pasta era perder menos tempo a procurar o que precisava a cada momento:

  • Atalho para a pasta Drive da viagem

  • Site de meteorologia de Bali

  • Página para rapidamente fazer o câmbio (usei o site da Wise)

  • Apps úteis, neste caso, Grab e Gojek (os “Ubers” locais)

9. Mapa offline no Google Maps de Bali:

Antes de sair de Portugal, criei uma área de mapa de Bali no Google Maps e deixei-a disponível offline. Mesmo que a internet falhasse, continuava a conseguir ver a minha localização com GPS, ver moradas guardadas, alojamentos, restaurantes e pontos turísticos.

Por acaso, a nível de internet, no geral, correu muito bem! Instalámos ainda em Portugal o serviço get eSIM Travel e, quando aterrámos em Bali, bastou ligar o cartão e já tínhamos ligação.

Qual é a estratégia que vais usar na tua próxima viagem? Conta-me!

A organização ajuda a que a energia vá para o que realmente interessa: viver a experiência. Não é sobre planear cada segundo, mas sim criar estrutura suficiente para poder improvisar com confiança.

💡 Por fim, eu prometi-te 2 novidades na semana passada… a primeira é contar-te que comecei um desafio dia 1 abril que é ser a minha melhor versão durante 30 dias mantendo hábitos que já tenho e melhorando outros, porque… vou fazer 30 anos no dia 30 de abril e quero começar a próxima década em bom! Vou falando mais sobre isto no meu Instagram e Linkedin.

A segunda… afinal ainda não te posso contar. Vamos ver se é na próxima semana! 🙏

Por hoje é isto que tenho para ti. E não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡

Até já,

Carolina João Fernandes

Mentora de Produtividade e Organização e Fundadora da Produtividade Imperfeita®

Como é que eu te posso ajudar mais?

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