reader, como lidar com pessoas desorganizadas?
Antes de tudo: será que tu és a pessoa desorganizada ou organizada? 🔥
Eu sei, a resposta mais fácil de assumir é “claro que sou organizada!” mas…
independentemente da tua perceção do teu próprio grau de organização, continua a ler se sentes que de alguma forma a desorganização de outros te prejudica. 👇
Como deves imaginar, é um tema que lidei e lido há muito tempo.
Sempre tive uma tendência para ser organizada - sim, fui aquela aluna que nunca se esquecia dos TPCs e que tinha listas para as férias 😅
Para quem é assim, tem tendência a sentir-se prejudicado se estiverem rodeados de pessoas que não tem esta tendência natural ou que não fazem grandes esforços para evoluir.
Mas esta é uma mensagem importante se também sentes isto:
👉🏼 Ninguém vai passar a ser organizado sem vontade própria. Portanto, o teu papel é protegeres-te para não te sentires prejudicado, ao mesmo tempo que dás o exemplo e partilhas informações sobre o tema e as boas práticas.
Ninguém é igual a ninguém. Tal como tu provavelmente já testaste algumas formas de organização diferentes até encontrares a tua, outros também passam pelo mesmo processo! O importante é encontrar um sistema que se encaixe com as necessidades e a forma de ver as coisas, de cada um.
11 estratégias para lidar com pessoas que são desorganizadas:
Adicionar lembretes de follow up;
Marcar pontos de situação;
Se for possível compreender os motivos da pessoa, será mais fácil para ti lidar e gerir (por exemplo: será que tem PHDA?);
Definir processos de comunicação claros (não deixar ao acaso);
Definir procedimentos e criar checklists;
Ter calendários e listas de tarefas partilhadas;
Reforçar quando algo corre bem - isso motivará a pessoa a ver que afinal, ela também consegue chegar lá;
Desdobrar projetos e desafios em partes mais pequenas;
Ficar sempre tudo registado e partilhado;
Dar o exemplo;
Falar de boas práticas, dar a conhecer técnicas, métodos e ferramentas - mas sem impor, não te esqueças que não consegues tornar ninguém organizado se a própria pessoa não o quiser.
Entendo a necessidade de reclamar, acredita que sim… mas a verdade é que não vale a pena. Nada muda de um dia para o outro e temos de dar tempo ao tempo e ao mesmo tempo proteger o nosso trabalho. 😉
Tal como te disse no início desta conversa: eu já fui essa pessoa. Com o tempo é que fui aprendendo a gerir e a ficar mais tranquila relativamente ao tema, focando em mostrar soluções e guiando quem - muitas das vezes - nem sabe como começar a organizar-se!
E ainda, podes adotar uma estratégia que te vai ocupar um pouco mais de tempo inicialmente MAS vai poupar-te várias dores de cabeça no futuro…
🌟 Fica lado a lado com a pessoa, a planear a sua semana.
Ou seja… Tu próprio tiras um pouco do teu tempo para organizar a tua semana certo? E se, durante algum tempo, o fizesses em conjunto com essa pessoa para que ela conseguisse ver na prática que não é tão complicado e que é possível manter uma organização mais simples?
Se o fizeres, conta-me como foi!
Desta vez não é uma novidade, mas sim uma curiosidade 🥳
É o terceiro ano que jogo beach tennis no verão porque junta desporto, amigos, saúde e praia, há melhor?! Mas queria contar-te como conseguimos ser consistentes nisto:
Temos um grupo de WhatsApp com alguns amigos e marcamos um dia fixo da semana entre maio e setembro que está no calendário para todos. Depois no início da semana faz-se sondagem a ver quem pode ir, se existirem 4 vamos 🙌
Se não existisse esta rotina, faríamos muito menos vezes e assim, é uma maneira diferente de estarmos juntos e fazermos exercício! Há um amigo que normalmente vai e diz que o ajuda a dar ânimo para a restante semana 🤍
E não te conto isto para fazeres igual… mas para te dizer que com ações simples e alguma rotina, conseguimos fazer coisas que gostamos! Ter estas pausas e estes pequenos momentos bons, ajudam a melhorar a produtividade no trabalho nos outros dias 📈
Ao escrever este texto, lembrei-me de uma ideia meio louca que é combinar um encontro de beach tennis para quem quiser experimentar no Porto e ao mesmo tempo conhecemo-nos! Quem alinhava nesta loucura?
Se a tua resposta foi “SIM, CLARO!” carrega no botão abaixo para saber que estás IN 👇🏻
Preenche aqui para saber se estás interessado(a)
Se existir interessado(a)s, a seu tempo falarei com essas pessoas para combinarmos dia e hora 🤍
Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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