, como sabes estou neste momento a fazer os Caminhos de Santiago…
E, por isso, esta newsletter foi agendada 1 semana antes. E não é por acaso!
(Já agora, como tens estado? Sei que nem sempre pergunto, mas fico muito feliz quando partilhas comigo como estás e as tuas evoluções! 🤗)
Então, eu tive de me organizar para aqui estar - e tudo isto faz parte do meu plano!
Sim, plano! Neste caso, fazer os Caminhos era um dos meus objetivos de 2024.
Para isso acontecer eu tive de fazer aquilo que tanta gente e possivelmente tu, tens dificuldade em definir:
UM PLANO DE AÇÃO.
Primeiro, vamos entender… Porque é que é tão importante definir um?
Para ganhares tempo e agires mais — de forma eficiente e eficaz.
Pensa comigo: imagina que hoje é sábado e vais limpar a casa. Possivelmente tens uma lógica que segues certo? Não vais aspirar o chão e só depois limpar o pó porque isso seria desperdiçar o teu esforço — já que o pó vai cair no chão e vais ter de o limpar novamente! 🧽
No fundo, tu tens um (mini) plano de ação para atingires um objetivo: ter uma casa limpa.
O mesmo acontece em tudo…
Quando definimos um objetivo, temos de definir como vamos atingi-lo.
Assim, hoje trago-te uma ferramenta muito conhecida no mundo da gestão de projetos que vai ser a tua melhor amiga na tua vida e no teu trabalho!
🌟 Feramenta 5W1H
O termo 5W1H é uma sigla em inglês e inclui 5 palavras que iniciam com a letra W e 1 palavra com a letra H. Permite considerar todas as tarefas a serem executadas ou selecionadas de forma objetiva, assegurando que são implementadas de forma organizada. Cada ação deve ser especificada levando em consideração:
👉🏼 What? O que será feito?
👉🏼 When? Quando será feito?
👉🏼 Where? Onde será feito?
👉🏼 Why? Por que será feito?
👉🏼 Who? Quem o fará?
👉🏼 How? Como será feito?
E colocando isto de forma prática, vamos utilizar o mesmo exemplo:
What - Fazer os Caminhos de Santiago em 2024.
Why - Quero perceber como consigo ultrapassar este desafio físico e como a minha mente reage a um desafio assim.
When - Definir as datas do caminho e depois de cada tarefa necessária.
Where - O destino está definido, é preciso escolher o percurso.
Who - Decidir se vou sozinha ou em grupo.
How - Desdobrar em tarefas mais pequenas e concretas o que é preciso fazer para atingir o objetivo; neste caso, alguns exemplos: definir o percurso; lista de coisas a levar; fazer compras; escolher sapatilhas; definir como regressar; onde dormir; falar com pessoas que já fizeram.
Assim que tiveres um objetivo ou um projeto em mãos, traça um plano de ação através da resposta a estas perguntas e acredita, por muito que possa parecer difícil, vai tornar tudo muito mais claro no fim!
(Como será que eu estou neste momento em que estás a ler este email? Será que já me arrependi? 😅 Prometo contar-te quando voltar!)
Por fim, quero dizer-te que esta ferramenta é apenas um exemplo do que eu ensino aos meus alunos e que utilizo nos acompanhamentos individuais para fazer acontecer. As vagas para a Consultoria Individual de Produtividade para Novembro estão oficialmente abertas, corre para reservar a tua vaga aqui.
Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena!
Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes | Mentora de Produtividade e Organização
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