reader, estes últimos meses têm sido uma verdadeira loucura 🤯
Quero acreditar que este ano, por algum motivo, as pessoas estão cada vez mais conscientes da importância de um bom sistema de organização e, por isso, procuram a minha ajuda.
E eu fico muito feliz, claro!
Também é verdade que um dos sentimentos mais comuns que existe é: procrastinar bastante, isto é, adiar o que precisam ou querem fazer.
Então, hoje quero partilhar contigo algumas conclusões e sugestões para superares esta sensação de adiamentos constantes e assim sentires-te melhor e produzires mais - ou quem sabe, ajudares um amigo(a) que esteja a passar por isto!
Partilhar é cuidar, certo?
Mas ainda antes de irmos ao ponto da questão e que te está a fazer continuar a ler, vamos entrar em acordo numa coisa:
Existe uma diferença muito grande entre o que é procrastinar em coisas que são obrigatórias de serem feitas e as que não são. 🔥
Então vamos ao primeiro caso: o facto de existir uma data definida não tua, uma pressão externa que te faz não querer passar vergonhas ou evitar multas/coimas faz com que mesmo adiando a pessoa acaba por fazer, de uma melhor ou pior forma.
Neste caso, a maioria das vezes as pessoas acabam por fazer o que é preciso, mas com stress e muitas vezes não fica a melhor versão que poderia acontecer.
Então, o que podes fazer aqui para lidar melhor com a situação?
Planear: com tempo desdobrar ações que precisas de fazer para não chegares muito perto da data e sentires o que já falamos antes.
Se tens tendência para “deixar para a última”, podes garantir que próximo do prazo tens mais foco nisso, mas garante que já existe uma estrutura pensada ou há algum trabalho adiantado. Depende muito aqui do que é, mas os princípios são os mesmos.
Garantir que fazes as tarefas nos blocos de tempo mais adequados a ti: se és menos interrompido de manhã e és mais produtivo nesse horário, deixar uma tarefa exigente para a tarde no meio de reuniões e imprevistos, não será uma boa opção.
Já no segundo caso, ou seja, procrastinar em coisas não obrigatórias… aqui reside, por norma, o maior problema de todos. E acredito que estejas a sentir o mesmo.
Há coisas que gostaríamos de fazer, mas ninguém nos obriga a fazê-las ou não há propriamente uma consequência negativa muito visível pelo menos a curto prazo que nos puxe para as fazer.
Por exemplo: começar a treinar, alimentar-se melhor, preparar a viagem dos sonhos, fazer álbuns de fotos… Os exemplos são infinitos.
Vá, tenho a certeza que consegues pensar, aqui e agora, 3 coisas deste tipo que andas a adiar mas como não é obrigatório não fazes, estou errada?
Depois de teres estas ações em mente, presta atenção a estes mecanismos para utilizares e saíres desse ciclo:
💸 Coloca dinheiro nisso: contrata um serviço para te ajudar a fazer essa ação. A verdade é que quando investimos em algo, temos a tendência para focar mais e fazer acontecer, já que estamos a gastar dinheiro. Por exemplo: se contratares uma nutricionista, tenho a certeza que ganhas outro foco na alimentação.
🤝 Compromete-te com pessoas: compromete-te com pessoas ou mesmo publicamente das ações que queres realizar. Queres lançar um podcast? Lança para o mundo uma data ou faz o primeiro convite. Isto vai potenciar a ação.
⌚️ Usa temporizador para definir o tempo que vais dedicar a essa tarefa: podes começar por usar a técnica dos 5 minutos só para te fazer começar ou então mesmo o tempo que esperas / podes dedicar a essa tarefa.
🧘🏼♀️ Pára sempre no meio de tarefas: eu sei, pode parecer parece contraditório, mas mais facilmente voltas à ação porque ainda não terminaste do que algo que terminaste e depois vais ter de iniciar noutro tema, terás mais tendência para demorar a começar nesse novo tema.
Bem e como não quero que te falte ajuda para conseguires fazer o que gostarias de fazer…
Para as primeiras 3 pessoas que responderem a este email com o projeto que andam a adiar, mas que se querem comprometer a fazer, eu vou criar aquela pressão externa saudável que é preciso muitas vezes para fazer acontecer! 😉
E a nossa novidade fresquinha da semana 🥳
Bem, vou confessar-te: este email foi agendado, eu estou neste momento de férias e no meu detox de 7 dias de redes sociais, mas… será que me estou a aguentar? Será que estou a gostar?
Ansiosa por vos contar como correu a experiência! Eu adoro redes sociais e acho que é uma ótima maneira de manter contacto com amigos e família e ao mesmo tempo conhecer novas realidades, produtos e experiências, por isso, vou continuar a usar mesmo depois deste detox, claro.
Mas acho que posso aprimorar a minha relação com elas, para que seja uma relação mais saudável, mais benéfica para mim - sem me tirar tempo a mais, nem ser “tóxica”. Bem vamos ver!
🤍 Nesta última semana, recebi este feedback maravilhoso antes de ir de férias…
Assim, aproveito para te dizer que restam poucas vagas na minha consultoria individual de 1h30 para agosto e setembro. Com o novo projeto que vou revelar em breve não sei quando volto a abrir vagas, por isso, se quiseres a minha expertise para evoluir a tua gestão de tempo, produtividade ou organização e teres mais resultados e satisfação, o próximo clique é aqui.
Por hoje é isto que tenho para ti. Não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
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