Olá,
Escolher uma agenda é difícil!
Compreendo bem essa dor.
E é ainda mais difícil escolher uma de duas opções: física ou digital.
Qual deve ser a tua escolha?
A resposta é:
DEPENDE.
Eu sei que odeias esta resposta, mas eu vou ajudar-te a tomar a decisão.
A verdade é que depende de vários fatores, como:
A tua personalidade
O teu contexto
O teu estilo de vida
As tuas necessidades
Aqui tens 10 perguntas que te podem ajudar a decidir:
1. Alteras muitas vezes compromissos e tarefas?
Se sim, uma agenda digital é mais indicada, pois é mais fácil de atualizar.
2. Gostas que a tua agenda te ajude a sentir inspirado?
Se sim, uma agenda física pode ajudar, pois para além de ser um objeto bonito, há muitas que têm frases e imagens bonitas para te inspirar.
3. Trabalhas em vários sítios?
Se sim, uma agenda digital é mais indicada, pois podes aceder a ela de qualquer lugar, sem necessidade de andar sempre com ela.
4. Já usas agenda física há muito tempo e funciona bem para ti?
Se sentes que és produtivo e organizado com agenda física, não há necessidade de trocar. No limite podes complementar o teu método com algumas ações na agenda digital.
5. O volume de compromissos e tarefas é muito grande?
Se sim, uma agenda digital é aconselhada, pois permite-te organizar melhor as informações.
6. Tens muitos compromissos com pessoas?
Se sim, uma agenda digital pode ser uma boa opção, pois permite-te partilhar as informações com outras pessoas.
7. És uma pessoa do “papel”, isto é, escrever ajuda-te a organizar a cabeça?
Se sim, uma agenda física pode funcionar, pois dá a sensação de conforto.
8. Tens muitos deadlines para cumprir?
Se sim, uma agenda digital é recomendada, pois permite-te criar alertas para te lembrares das datas importantes e não falhares com ninguém.
9. Aprecias que a agenda te ajude a refletir sobre como estás e como correm os teus dias?
Se sim, uma agenda física pode ser uma boa opção, pois há muitas que contém espaços próprios para várias reflexões.
10. Valorizas que a agenda esteja segura e protegida?
Se sim, uma agenda digital é a melhor opção para ti, pois é menos provável que a percas. Caso a percas, perderás todos os teus registos e alguém poderá aceder às informações.
Para concluir…
Não há uma resposta certa ou errada para a questão de escolher uma agenda física ou digital.
Nem te vou recomendar nenhuma agenda em particular, porque a melhor agenda é aquela que funciona melhor para ti e que usas!
Se não te sentires confortável em optar por uma só, podes experimentar usar uma combinação das duas.
O importante, se usares os 2 sistemas, é garantir que tens bem definido para que serve cada uma, porque, caso contrário, vira caos e não é isso que é pretendido!
Posso partilhar contigo que usei durante muito tempo agenda física, mas quando entrei no mundo de trabalho percebi que tinha falhas para o que eu precisava. No primeiro ano usei um misto de agenda física e digital e no segundo ano converti-me ao digital. No meu caso fez sentido e adaptei-me, mas não significa que seja o melhor para ti.
Carolina João Fernandes
Se leres esta newsletter com atenção, tenho a certeza que vais fazer a melhor decisão para ti.
E está tudo bem se daqui a um ano quiseres usar outro sistema.
Nós vamos evoluindo e as ferramentas existem para acompanhar essa evolução!
Se depois me enviares mensagem no Instagram com a decisão que tomaste, vou-te oferecer um bónus até ao final de 2023!
Por hoje é isto que tenho para ti. E não te esqueças, nunca vai ser perfeito, mas vai valer a pena! Estou sempre por perto 🫡
Carolina João Fernandes
Especialista em Produtividade e Organização Pessoal
Onde podes encontrar mais conteúdo meu:
Vais sempre a tempo de planear o teu ano, acede ao Workshop Planeamento Imperfeito do Ano aqui e faz mais do que faz sentido para ti!
Queres evoluir a tua gestão de tempo, produtividade ou organização para teres mais resultados e satisfação? Tens algum problema ao desafio em mãos para resolver? Marca uma Sessão de Consultoria Individual comigo aqui.
Para mais informações sobre o meu serviço de Formação em Empresas, fala comigo.
O meu Podcast “Produtividade Imperfeita” sempre disponível para ti: Spotify, Youtube, Apple Podcasts ou Google Podcasts.
Todos os meus artigos no Ekonomista aqui.
Visita o meu website, lá tens toda a informação sobre os meus serviços e sobre mim.
Acompanha o meu Instagram e Linkedin, o local onde partilho muito conteúdo sobre produtividade e organização.